Technické a organizační pokyny
The English version of the technical and organizational guidelines is available for download at the bottom of this page.
DŮLEŽITÉ TERMÍNY
Standardní montáž expozic
Neděle 18. října 08.00 – 20.00 Montáž expozic
Pondělí 19. října 08.00 – 20.00 Montáž expozic
(Vystavovatelé si mohou své stánky realizované společností THEMA: EXHIBITIONS s.r.o. převzít mezi 13:00 a 19:00. Doporučujeme dorazit co nejdříve, aby předání stánku proběhlo bez komplikací.)
Předčasná montáž (pouze po schválení)
Stánky nad 100 m²: 17. října 2026 (sobota), 12:00–20:00
Stánky nad 50 m²: 17. října 2026 (sobota), 16:00–20:00
Stánky do 50 m²: standardní montážní časy viz výše
Žádost o předčasnou montáž zašlete na: Andreu Bartošovou andrea@thema-exhibitions.com
(Žádost je nutné zaslat nejpozději do 9. září. Na později zaslané požadavky nebude brán zřetel.)
V žádosti uveďte:
- Název firmy
- Číslo expozice
- Rozsah montáže a důvod žádosti
- Kontaktní osobu na místě
Organizátor si vyhrazuje právo upřednostnit expozice, které objektivně vyžadují delší čas na výstavbu.
Otevírací doba výstavy
Úterý 20. října 08.00 – 19.00 (Od 19:30 začíná společenský večer, nicméně výstavní zóna zůstává otevřena souběžně s tímto večerem až do 01:00.)
Středa 21. října 08.00 – 14.00
Likvidace expozic
Středa 21. října 15.30 – 20.00 Demontáž expozic
Čtvrtek 22. října 08.00 – 20.00 Demontáž expozic
Místo konání
Kongresové centrum Praha
5. května 1640/65
140 21 Praha 4 – Nusle
Česká republika
Montáž a demontáž výstavy
Pravidla montáže a demontáže expozic
Doprovodná výstava Silniční konference bude probíhat ve vnitřních prostorách Kongresového centra Praha, a to v prostorách od 1. do 3. patra, včetně vybraných foyer a případných navazujících venkovních ploch určených Organizátorem.
Vstup do výstavních prostor je v průběhu montáže a demontáže umožněn bez nutnosti registrace v určených časech. Mimo tyto časy je prostor uzavřen a střežen a vstup není bez souhlasu Organizátora možný.
Všechny expozice podléhají schválení ze strany Organizátora. Schvalování zajišťuje Andrea Bartošová, (andrea@thema-exhibitions.com). Vystavovatelé jsou povinni předložit kompletní okótovaný návrh expozice ke schválení nejpozději do 9. září 2026.
Výška prostor Kongresového centra Praha se pohybuje v rozmezí cca 2,80 m až 11 m, a proto může být maximální výška stánku omezena dle konkrétního umístění expozice.
V případě, že stánek přesahuje výšku 2,5 metru, je nezbytné, aby jeho zadní strana byla zakryta bílým materiálem. Tímto opatřením je zajištěn jednotný a estetický vzhled výstavní plochy vůči sousedním expozicím.
Rozměry základny sloupů ve foyer jsou 45 x 45 cm. Podlahy jsou pokryty mramorem, proto se z preventivních důvodů doporučuje použití koberců či jiných ochranných prvků proti poškození.
Nosnost podlahy je 400 kg/m².
Zavěšování log a bannerů ze stropů je nutné vždy konzultovat s Organizátorem akce. Zavěšování jakýchkoliv předmětů na vyústky vzduchotechniky je přísně zakázáno z důvodu rizika uvolnění a pádu.
Z bezpečnostních důvodů není dovoleno skladovat jakýkoliv materiál za stánkem.
Veškeré nepoužité informační materiály, prospekty a odpad musí být odstraněny z prostor po ukončení akce. V případě jejich ponechání bude Vystavovateli účtována likvidace odpadu.
Je nutné dodržovat následující ustanovení
- Sloupy v prostorách Kongresového centra Praha mohou být zakryty pouze za předpokladu, že nedojde k jejich poškození. Protipožární zařízení a čidla klimatizace nesmí být zakryta.
- U atypických expozic (např. vyšších než 2,8 m, dvoupodlažních apod.) je nutné předem předložit technickou dokumentaci včetně popisu konstrukce a vyjádření statika. V případě konstrukcí nad 2,8 m může být vyžadováno oprávnění k práci ve výškách.
- Návoz materiálu je povolen pouze pomocí vozíků s gumovými koly, vysokozdvižné vozíky uvnitř objektu nejsou povoleny.
- Vrtání, šroubování ani přibíjení do konstrukcí objektu není dovoleno.
- Práce s hořlavým odpadem může být povolena pouze se souhlasem požárního a bezpečnostního technika KCP a při použití odpovídajícího odsávání či vaků.
- Zavěšování těžkých konstrukcí na stěny, stropy nebo sloupy je zakázáno bez schválení.
- Reklamní prvky lze instalovat pouze tak, aby nedošlo k poškození povrchů.
- Jakékoliv stavební úpravy prostor jsou možné pouze se souhlasem KCP.
Stavba stánků s podlahou
U zvýšených podlah nad 50 cm je vyžadováno technické osvědčení. Skleněné prvky musí být bezpečnostně upraveny (laminace, min. tloušťka 5 mm). Doporučuje se použití podlah zejména u náročnějších instalací. Hrany podlah musí být bezpečné a konstrukce musí respektovat vymezený půdorys stánku. Podlahy nesmí omezovat pohyb osob se sníženou schopností pohybu; doporučena je instalace nájezdových ramp.
Informace k vykládce a nakládce během montáže a demontáže
Vykládka a nakládka během montáže a demontáže bude koordinována. Vjezd do návozové zóny bude umožněn na základě složení vratné kauce.
- Vozidlo do 3,5 t – kauce 1 000 Kč nebo 50 EUR na dobu 1 hodiny
- Vozidlo nad 3,5 t – kauce 2 000 Kč nebo 100 EUR na dobu 2 hodin
Kauce bude vrácena za předpokladu, že nakládka/vykládka bude provedena ve stanoveném časovém limitu.
Parkovné za každou další započatou hodinu činí 500 Kč.
Přístup do výstavních prostor a vykládka
Doporučujeme všem Vystavovatelům / montážním firmám, kteří zajišťují vlastní dopravu, koordinovat vykládku / nakládku prostřednictvím spediční společnosti DSV Contract Logistics s.r.o. – bližší informace ohledně DSV jsou uvedeny níže.
Všichni účastníci pohybu v návozových trasách jsou povinni nosit reflexní vestu. Vestu je možné použít vlastní, případně si ji zapůjčit na vrátnici u návozové trasy oproti záloze 100 Kč / ks.
Nákladní výtah a technické upřesnění
V Kongresovém centru Praha je k dispozici pouze výtah „K“. Nákladní výtah je obsluhován výhradně odpovědnými pracovníky KCP a vystavovatelé nejsou oprávněni jej samostatně používat ani obsluhovat.
Přístupová trasa k nákladním výtahu „K“ a má rozměry:
Šířka: 220 cm
Výška: 225 cm
Výtah K
Hloubka: 5,00 m
Šířka: 2,40 m
Výška: 2,50 m
Max. nosnost: 5 000 kg
Limity návozové trasy
Vykládka přímo u nákladního výtahu „K“ je možná pouze pro vozidla splňující následující limity:
Výška: max. 3,30 m
Šířka: max. 3,50 m
Délka: max. 10 m
Celková hmotnost včetně nákladu: max. 10 t
Vozidla, která tyto limity přesahují, musí vyložit materiál před návozovou zónou. Následný přesun materiálu je nutné zajistit ručně nebo pomocí vozíků.
Oficiální spediční firma
Společnost DSV Contract Logistics s.r.o. je oficiálním poskytovatelem spedičních služeb pro výstavy a kongresy v Kongresovém centru Praha. Zajišťuje kompletní logistický servis, včetně vyzvednutí a doručení zásilek z jakéhokoliv místa, manipulace na místě, dopravy na požadovaný prostor expozice, uskladnění materiálu i obalů.
Hlavní kontaktní osobou za Českou republiku je pan Robin Veselý
(e-mail: robin.vesely@dsv.com, tel.: +420 739 340 694).
Doprava a parkování
Parkování pro účastníky Silniční konference je možné pouze v podzemních garážích Kongresového centra Praha s kapacitou 70 parkovacích míst. Hlavní přístup do parkovacích prostor je z ulice 5. května, v návaznosti na vstup do KCP u metra Vyšehrad.
Ceník:
cca 50 Kč / hodina
max. cca 550 Kč / 24 hodin
každá další hodina po 24 h cca 20 Kč / hod
Doporučené parkování kamionů
Výstaviště Praha Letňany – Beranových 111, Praha 9 – Letňany
ODKAZ
Doprava MHD
Kongresové centrum Praha je velmi dobře dostupné městskou hromadnou dopravou.
Doporučujeme navštívit stránky Pražské integrované dopravy (PID).
ODKAZ
🚇 Metro
Linka C (červená), stanice Vyšehrad – od stanice je Kongresové centrum vzdáleno přibližně 2–3 minuty chůze.
🚌 Tramvaj
Zastávka Pražského povstání nebo Vyšehrad – obě zastávky jsou v docházkové vzdálenosti (cca 5–10 minut)
Ostatní informace pro vystavovatele
Elektrické přípojky
Přes noc bude v celém výstavním prostoru vypnut přívod elektrické energie, s výjimkou 24hodinových okruhů určených pro provoz chladicích zařízení (lednice). Výběr elektrického příkonu je uveden u jednotlivých položek v rámci objednávkového formuláře.
Důležité: Dodávky elektrické energie budou zapnuty 30 minut před zahájením výstavy a vypnuty 15 minut po jejím ukončení.
V případě požadavků na venkovní elektrické přípojky je nutné řešení konzultovat individuálně s Organizátorem z důvodu technických možností a specifických podmínek instalace.
Přípojka vody a mycí servis
Umístění přípojky vody a odpadu je nutné konzultovat s Organizátorem.
U ploch, kde nebude možné zajistit přívod vody a odpadu, je možné objednat mycí servis. Ten bude zajištěn v 1., 2. a 3. patře a je určen pro Vystavovatele, jejichž expozice nemají možnost připojení k přívodu vody.
Nabídka mycího servisu bude součástí objednávkového formuláře.
Služba funguje na principu objednání na vyžádání – v libovolném čase lze kontaktovat tým mycího servisu, který přijede přímo na stánek, převezme znečištěné nádobí a po umytí jej v krátkém čase vrátí zpět na expozici.
Generální a denní úklid
Probíhá po ukončení stavby stánku a následně po každém výstavním dni ve večerních hodinách pokud byl objednán skrze objednávkový formulář. Zahrnuje jedenkrát denně luxování koberce stánku, utření povrchů a vynesení vzniklého odpadu v rámci celého dne. Eventuální požadavky na úklid nad rámec těchto služeb budou doúčtovány zvlášť.
Dohled nad výstavou a bezpečnost
Organizátor výstavy zajišťuje obecnou ostrahu prostoru výstavy mimo otevírací dobu výstavy. V tuto dobu není dovolen vstup do výstavy. Ostraha jednotlivých expozic není zajištěna a je nutné případně tuto službu objednat. Doporučujeme Vystavovatelům zajistit svou expozici proti poškození či krádeži, uzamknout cenné objekty v době nepřítomnosti personálu na stánku nebo přes noc.
Kongresové centrum Praha ani Organizátor výstavy nenesou žádnou odpovědnost za případnou krádež nebo poškození stánku.
Uskladnění prázdných obalů
Žádný odpad nebo prázdné obaly (jako například krabice, přepravky atd.) nesmí být ponechány v postranních uličkách, ani za stánkem. Pokud některý Vystavovatel nebo jeho dodavatel zanechá tyto předměty v těchto prostorách, KCP může toto odstranění odpadu vyúčtovat.
Doporučujeme, abyste v takovém případě kontaktovali spediční firmu DSV a domluvili se na uskladnění prázdných obalů během akce.
Pojištění
Pojištění vystavovaných předmětů, zboží nebo obalů zajistí Vystavovatel. Kongresové centrum Praha ani Organizátor nenese žádnou zodpovědnost za škody, ztrátu či krádež předmětů nebo ublížení na zdraví. Vystavovatel zodpovídá za náklady na pojištění a záležitosti s tímto spojené.
Protipožární a bezpečnostní předpisy
ZÁSADY PREVENTIVNÍCH OPATŘENÍ V OBLASTI BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI A POŽÁRNÍ OCHRANY
Všichni účastníci akce jsou povinni dodržovat platné právní předpisy České republiky v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce, hygieny a ochrany životního prostředí, stejně jako provozní a bezpečnostní předpisy Kongresového centra Praha (KCP).
Ve všech prostorách KCP platí zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Kouření je povoleno pouze ve vyhrazených a řádně označených prostorech určených KCP.
Používání, skladování a manipulace s hořlavými látkami, otevřeným ohněm, hořáky, vařiči, přenosnými topidly, zábavní pyrotechnikou a tlakovými nádobami (včetně PB a jiných technických plynů) je zakázáno, pokud není předem výslovně schváleno osobou odborně způsobilou v oblasti PO a BOZP.
Únikové cesty musí být trvale volné, průchozí a nesmí být jakkoliv blokovány. Je zakázáno zatarasit únikové východy, dveře, rozvaděče elektřiny, přívody vody a další technická zařízení, stejně jako hasicí přístroje, hydranty a požární čidla. Rozmístění expozic musí respektovat schválený půdorys a zajišťovat dostatečné průchozí koridory.
V případě umístění expozice v blízkosti skleněných ploch nebo konstrukcí budovy musí být dodržen minimální odstup 150 cm. V tomto prostoru nesmí být umístěny žádné hořlavé materiály ani skladován jakýkoliv materiál.
Vystavovatel je povinen na vyžádání doložit požárně technické vlastnosti použitých materiálů, konstrukcí a exponátů. Veškeré materiály musí odpovídat platným bezpečnostním a požárním normám.
Veškeré svářečské práce, broušení, řezání a práce s otevřeným ohněm podléhají předchozímu schválení osoby odborně způsobilé v oblasti PO a BOZP KCP.
Vozidla s pohonem na LPG/CNG nebo jiný stlačený plyn nesmí parkovat v podzemních garážích KCP.
Vystavovatel odpovídá za to, že všechny osoby podílející se na realizaci expozice budou seznámeny s předpisy BOZP a PO a budou je dodržovat. Dále je povinen zajistit jejich odbornou a zdravotní způsobilost, udržovat pořádek v pronajatých prostorách a neprodleně odstraňovat vzniklé znečištění.
Po skončení akce musí být veškeré prostory uvedeny do původního stavu. Vystavovatel odpovídá za evidenci osob pohybujících se v prostoru KCP a nesmí bez souhlasu KCP omezovat provoz zásobovacích tras, návozových komunikací ani veřejných prostor.
GDPR
Z celé akce budou pořízeny fotografie a záznamy, které naleznete na webových stránkách, na profilech sociálních sítích a v materiálech Silniční konference a České silniční společnosti z.s. Správcem osobních údajů je Česká silniční společnost z.s. a záznamy jsou pořízeny za účelem marketingové propagace. Potvrzením účasti na registraci udělujete správci souhlas se zpracováním osobních údajů. V případě otázek a informací využijte prosím e-mail: info@silnicnikonference.eu.
Kontakty
Rezervace výstavní plochy
Ing. Michal Sirovátka, m.sirovatka@silnicnispolecnost.cz, +420 724 365 943
Partnerství
Ing. Jana Rosenbergerová, jana@thema-exhibitions.com, +420 720 464 281
Registrace, objednávky cateringu, hostesky
Ing. Zuzana Neckářová, zuzana@thema-exhibitions.com, +420 724 201 432
Technická realizace, přívody, schválení předčasné montáže a expozice
Andrea Bartošová, andrea@thema-exhibitions.com, +420 602 287 169
Pavla Šimůnková, pavla@thema-exhibitions.com, +420 603 173 560
Jan Trnka, jenda@thema-exhibitions.com, +420 739 003 151
Spediční služby
Robin Veselý, robin.vesely@dsv.com, +420 739 340 694
Instrukce pro vystavovatele v pdf. › Technical and organizational guidelines ›