Důležité termíny
Montáž expozic
Pondělí 21. října 08.00 – 22.00 Montáž expozic
Úterý 22. října 08.00 – 19.00 Montáž expozic
(od 13:00 probíhá předání expozice realizovaných THEMA: EXHIBITIONS s.r.o.)
Otevírací doba výstavy
Středa 23. října 08.00 – 20.00
Oficiální zahájení doprovodné výstavy proběhne 13:15 – 13:30 na stánku České silniční společnosti.
Následuje společenský večer v prostorách pavilonu T1 19.30 – 01.00 (24.října).
Čtvrtek 24. října 08.00 – 15.00
Likvidace expozic
Čtvrtek 24. října 15.00 – 22.00 Demontáž expozic
Pátek 25. října 08.00 – 16.00 Demontáž expozic
Místo konání
VÝSTAVIŠTĚ ČESKÉ BUDĚJOVICE
Husova tř. 523/30
370 05 České Budějovice
Pavilon T1, T2 a Z
Montáž a demontáž výstavy
Předání expozic, montáž a demontáž
Vnitřní doprovodná výstava Silniční konference bude probíhat v prostorách pavilonu T1 a a venkovní výstava mezi pavilonem T1 a Z.
Během montáže a demontáže lze vstupovat bez nutnosti registrace. Mimo tuto dobu je prostor střežen a není dovolen vstup.
Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic na veletrhu je společnost THEMA: EXHIBITIONS s.r.o. V rámci svých služeb nabízí kompletní zajištění realizačních prací.
Schválení expozice je vyžadováno Organizátorem, pokud expozice přesahuje rozměr plochy nad 60 m², a nebo přesahující výšku 5 m v nejvyšším bodě. Dále je nezbytné dodržení všeobecných podmínek k účasti.
Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu montáže a demontáže průjezdné. Vystavovatel odpovídá za odvoz veškerého materiálu z areálu výstaviště do data skončení demontáže, tj. 25.října 2025 do 16.00 hod. Náklady, které vzniknou Organizátorovi Silniční konference s neodvezeným materiálem, budou Vystavovateli vyfakturovány. Za odvoz a likvidaci materiálu odpovídá Vystavovatel.
Návoz do prostoru pavilonu T1 a na venkovní plochu
Vozidla s výškou nad 3,6 m se k pavilonu T1 a venkovní expozici dostanou pouze vstupní branou č. 4 v následujícím časovém rozmezí:
21. října 08.00 – 12.00
25. října 08.00 – 12.00
V případě zájmu o jiný časový slot kontaktujte společnost THEMA: EXHIBITIONS s.r.o. (kontakt: Andrea Bartošová, +420 602 287 169) nejpozději do pátku 18. října do 13.00, bude Vám přidělen individuální čas.
Ostatní vozidla mohou využít vjezd hlavní bránou bez jakéhokoli povolení.
Návoz materiálu externími realizačními společnostmi do prostoru pavilonu T1 je možný bočními návozovými vraty. Na místě budou koordinátoři provozu. Vykládka materiálu bude umožněna na dobu nezbytně nutnou. Následně bude zapotřebí přeparkovat na vyznačené parkoviště – P5. Pro vykládku nákladních vozů doporučujeme využít služeb spedičních společnosti THEMA: EXHIBITIONS s.r.o. (Uzávěrka již proběhla 27.září 2024.)
Vystavovatele žádáme, aby dne 22. října pro vstup do pavilonu T1 využili hlavní vstup.
Na místě je nezbytné se prokázat Povolením pro vjezd, které je zapotřebí umístit na viditelné místo, a to za čelní sklo vozidla. Vystavovatelé toto povolení obdrží elektronicky nejpozději týden před zahájením montáže.
Průběh výstavy
Přístup na výstavu je umožněn pouze řádně registrovaným účastníkům konference, tzv. delegátům nebo vystavovatelům.
REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ
Úterý, 22. října – PŘEDREGISTRACE, 13.00 – 18.00
Středa, 23. října – REGISTRACE, 08.00 – 15.00
- Registrace je umístěna v pavilonu T1.
- Visačka bude vydána na jméno a společnost, za kterou je dotyčná osoba přihlášena.
- Vystavovatel obdrží visačku, která v případě doobjednávek občerstvení a společenského včera, bude viditelně označena pro vstup na příslušná místa.
JE NEZBYTNÉ, ABY OBSLUHA STÁNKU NOSILA VISAČKY VIDITELNĚ BĚHEM CELÉ DOBY SVÉ PŘÍTOMNOSTI NA KONFERENCI. VISAČKA OPRAVŇUJE KE VSTUPU NA VÝSTAVU (NE NA KONFERENČNÍ PROGRAM), V PŘÍPADĚ DOOBJEDNÁVKY OBĚDŮ A COFFEE BREAKŮ KE VSTUPU DO CATERINGOVÉ ZÓNY A V PŘÍPADĚ DOOBJEDNÁVKY SPOLEČENSKÉHO VEČERA KE VSTUPU NA EVENT.
REGISTRACE DELEGÁTŮ
Úterý, 22. října – PŘEDREGISTRACE, 13.00 – 18.00
Středa, 23. října – REGISTRACE, 08.00 – 20.00
Čtvrtek, 24. října – REGISTRACE, 08.00 – 12.00
- Registrace je umístěna v pavilonu Z u hlavního vstupu. V pavilonu Z bude probíhat konferenční program Silniční konference.
- Delegáti jsou řazeni podle počátečních písmen příjmení. Registrační pulty budou označeny příslušnými písmeny.
- Visačka bude vydaná na jméno delegáta a společnost, za kterou je dotyčná osoba přihlášena.
- Delegát obdrží visačku včetně tašky s materiály (či poukazem na tašku s materiály).
- Visačka delegáta také slouží jako vstupenka na společenský večer 23. října.
JE NEZBYTNÉ, ABY VŠICHNI DELEGÁTI NOSILI VISAČKU VIDITELNĚ BĚHEM CELÉ DOBY SVÉ PŘÍTOMNOSTI NA KONFERENCI.
VISAČKA OPRAVŇUJE KE VSTUPU DO VŠECH PROSTOR KONFERENCE I VÝSTAVY A JE TAKÉ POUKÁZKOU NA COFFEE BREAKY, OBĚDY A SPOLEČENSKÝ VEČER.
Doprava a parkování
Parkování po dobu montáže/demontáže a průběhu Silniční konference je umožněno na přilehlém parkovišti označeném P5.
Zde je možnost parkování přes noc, objekt bude střežen ostrahou.
V případě využití MHD, doporučujeme navštívit jízdní řad všech linek na stránkách Dopravního podniku města České Budějovice.
Pro objednávku taxi služeb doporučujeme následující kontakty:
TAXI KORTA +420 723 120 404
TAXI ČESKÉ BUDĚJOVICE +420 774 504 505
LEO TAXI ČB +420 739 662 199
LUKI TAXI +420 770 616 077
Ostatní informace pro vystavovatele
Elektrické přípojky
Přes noc bude vypnutý proud v rámci celé haly, nicméně poběží 24h lednicové okruhy.
Výběr příkonu je uveden u položek v rámci objednávkového formuláře. (Uzávěrka již proběhla 10.září 2024.)
Internetové připojení
V rámci konference je poskytnuto bezplatné internetové připojení. Síť naleznete pod jménem: VIAKONTROL volná konferenční wifi.
Děkujeme za podporu wifi sítě.
Generální a denní úklid
Probíhá po ukončení stavby stánku a následně po každém výstavním dni ve večerních hodinách pokud byl objednán skrze objednávkový formulář. Zahrnuje jedenkrát denně luxování koberce stánku, utření povrchů a vynesení vzniklého odpadu v rámci celého dne. Eventuální požadavky na úklid nad rámec těchto služeb budou doúčtovány zvlášť.
Čerstvý catering a MAKRO sortiment
Čerstvý catering bude formou každodenní donášky dle objednávky mezi 08.30 a 09.00. Sortiment z velkoobchodu MAKRO bude doručen na stánek dne 22. října v dopoledních hodinách.
Konferenční aplikace
V letošním roce je k dispozici opět Konferenční aplikace. Doporučujeme její stažení kvůli aktuálním informacím. Co aplikace obsahuje?
- aktuální program – možnost vytvoření vlastního programu dle vybraných přednášek
- notifikace – budete upozorňováni na změny v programu, zajímavé přednášky a dění v průběhu akce,
- sborník ke stažení,
- rozšířené profily partnerů,
- rastr výstavy a mapa sálů,
- networking – vytváření nových obchodních kontaktů,
- seznam účastníků,
- online hodnocení, ankety,
- přihlašování na exkurzi.
Aplikace bude dostupná pár dní před akcí.
Dohled nad výstavou a bezpečnost
Organizátor výstavy zajišťuje obecnou ostrahu prostoru výstavy mimo otevírací dobu výstavy. V tuto dobu není dovolen vstup do výstavy. Ostraha jednotlivých expozic není zajištěna a je nutné případně tuto službu objednat. Doporučujeme vystavovatelům zajistit svou expozici proti poškození či krádeži – uzamknout cenné objekty v době nepřítomnosti personálu na stánku nebo přes noc.
Výstaviště České Budějovice ani Organizátor výstavy nenesou žádnou odpovědnost za případnou krádež nebo poškození stánku.
Uskladnění prázdných obalů
Žádný odpad nebo prázdné obaly (jako například krabice, přepravky atd.) nesmí být ponechány v postranních uličkách, ani za stánkem. Pokud některý Vystavovatel nebo jeho dodavatel zanechá tyto předměty v těchto prostorách, Organizátor může toto odstranění odpadu vyúčtovat Vystavovateli.
Doporučujeme kontaktovat společnost THEMA: EXHIBITIONS s.r.o. ohledně uskladnění prázdných obalů během akce.
Pojištění
Pojištění vystavovaných předmětů, zboží nebo obalů zajistí Vystavovatel. Výstaviště České Budějovice ani Organizátor nenese žádnou zodpovědnost za škody, ztrátu či krádež předmětů nebo ublížení na zdraví. Vystavovatel zodpovídá za náklady na pojištění a záležitosti s tímto spojené.
Protipožární a bezpečnostní předpisy
V prostorách jednotlivých pavilonů je zakázáno kouření a manipulace s ohněm. Kouření je povoleno pouze ve vyznačených prostorách, předem určených požárním a bezpečnostním technikem.
Všechny únikové cesty musí být vždy volné, nesmí být zatarasené žádnými předměty, které by bránily pohybu v případě evakuace. Průchozí ulička mezi řadou stánků musí být alespoň 3 m široká.
Průchod musí být volný zejména tam, kde jsou únikové dveře, rozvaděče pro elektřinu, přívod vody atd. Stejné pravidlo se vztahuje na veškerá protipožární vybavení, jako jsou např. hydranty, protipožární senzory atd.
Pokud je stánek podle plánku umístěn v blízkosti skleněné plochy nebo zdí budovy, je nutné, aby byl postaven minimálně 150 cm od této plochy. Žádné hořlavé materiály nesmí být umístěny v blízkosti této plochy. Za tímto prostorem musí být vždy volno a žádný materiál zde nemůže být skladován. Organizátor akce je povinen předložit atesty o nehořlavé úpravě materiálů a vystavovaného zboží.
Ve všech prostorách pavilonů je všeobecně zakázáno používat, skladovat nebo manipulovat s jakýmkoliv hořlavým materiálem nebo takovými předměty jako jsou hořáky, vařiče nebo přenosné topení, tlakové nádoby naplněné propanbutanem nebo jiným stlačeným plynem.
Organizátor akce zodpovídá za to, že nepřekročí maximální počet osob určený pro jednotlivé prostory.
Broušení, svářečské práce, práce s otevřeným ohněm apod. podléhají předem souhlasu bezpečnostního technika Výstaviště České Budějovice nebo velitele HZS.
GDPR
Z celé akce budou pořízeny fotografie a záznamy, které naleznete na webových stránkách, na profilech sociálních sítích a v materiálech Silniční konference a České silniční společnosti z.s.. Správcem osobních údajů je Česká silniční společnost z.s. a záznamy jsou pořízeny za účelem marketingové propagace. Potvrzením účasti na registraci udělujete správci souhlas se zpracováním osobních údajů. V případě otázek a informací využijte prosím e-mail: info@silnicnikonference.eu.
Kontakty
Rezervace výstavní plochy
Ing. Michal Sirovátka, m.sirovatka@silnicnispolecnost.cz, +420 724 365 943
Partnerství
Ing. Jana Rosenbergerová, jana@thema-exhibitions.com, +420 720 464 281
Registrace, objednávky cateringu, hostesky
Ing. Zuzana Neckářová, zuzana@thema-exhibitions.com, +420 724 201 432
Technická realizace, přívody, schválení expozice
Andrea Bartošová, andrea@thema-exhibitions.com, +420 602 287 169
Pavla Šimůnková, pavla@thema-exhibitions.com, +420 603 173 560
Spediční služby
Andrea Bartošová, andrea@thema-exhibitions.com, +420 602 287 169