| Objednávka a registrace výstavní plochy | Do 30. 3. 2023 |
| Objednávka technických služeb (elektřina, úklid) | Do 4. 5. 2023 |
| Objednávka mobiliáře a stavby stánků (Přípravu atypických expozic je potřeba řešit z dostatečným předstihem) | Do 18. 4. 2023 |
| Objednávka ostatních služeb | Do 18. 5. 2023 |
| Dodání grafických podkladů pro výstavní stánky | Do 4. 5. 2023 |
| Dodání podkladů pro katalog (sborník) konference | Do 18. 4. 2023 |
| Dodání vkladů do tašek na místo konání | Do 12. 6. 2023 |
| |
| Montáž výstavních stánků | 11. - 12. 6. 2023 |
| Demontáž výstavních stánků | 14. - 15. 6. 2023 |